Almacenamiento y gestión de la información

Gran parte de la actividad en el aula diaria en los países desarrollados depende de sistemas y redes informáticas. Hasta el centro de educación más pequeños cuya actividad nada tiene que ver con la tecnología, hacen uso de la tecnología  de Internet en algún momento: comunicación en las redes sociales, etc.).

Es por este motivo por el cual el almacenamiento de información y la seguridad de la información tienen una importancia para el profesor y el alumnado. En ellas deben tener la integridad y la disponibilidad de la información precisa y confiable para los alumnos. Ambos elementos junto con la confidencialidad, forman parte de la definición de la Seguridad de la Información. El papel de la seguridad en los profesores para buscar sitios confiables.

Con mayor o menor se han difundido hace un tiempo una cifra muy ilustrativa: si quisiéramos leer todo el contenido existente en Internet. La cuestión es clara, hay mucha información en internet. Docentes o alumnos: buscamos información y encontramos billones de resultados en pocos segundos a través de motores de búsqueda que nos proveen innumerables opciones de páginas, cuando entramos a esas páginas miles de links nos invitan a otras tantas y de forma infinita la información se multiplica frente a nuestros ojos.

Estrategias de gestión de la información.

Existen diversas estrategias y habilidades de gestión que nos permiten tener una relación más eficiente con la información.

Saber buscar y obtener la información: saber obtener la información es el primer paso para poder usarla e implica diversos desafíos.

1) Conocer cómo funcionan los motores de búsqueda para utilizarlos de forma eficiente y crítica. Por un lado saber cómo se ordenan los resultados y cómo se posicionan las páginas en la web. Además conocer estrategias de refinamiento de búsquedas, búsquedas avanzadas y hacer un buen uso de las palabras claves. Por supuesto que una búsqueda refinada no implica una búsqueda reflexiva, para ello es necesario desarrollar habilidades críticas que permitan evaluar y seleccionar información descartando aquella inapropiada, inadecuada, errada o irrelevante.

2) Conocer herramientas para recibir información. En este aspecto las suscripciones son recursos fundamentales. Si queremos estar informados sobre algún tema en particular, lo ideal es utilizar estrategias que nos acerquen la información seleccionada sin necesidad de ir en busca de ella periódicamente.

3) Una buena red de contactos. Las redes sociales hoy compiten notablemente con el motor de búsqueda en la cantidad de visitas. Ya no sólo le preguntamos a Google, también lo hacemos a nuestros contactos.

Saber almacenar y recuperar la información: Una vez que encontramos la información, o esa información llega a nosotros, el siguiente desafío es saber almacenarla y organizarla de forma eficiente. Esa eficiencia dará sus frutos principalmente al momento de buscarlas o recuperarla. Cuando guardamos algo en general lo hacemos con algún criterio de organización, por ejemplo elegimos en qué carpeta archivarlo, en todos los casos nuestra intención es utilizar luego el mismo criterio a la hora de tener que recuperar ese objeto guardado. Como con cualquier objeto, en informática cuanto más eficientes sean nuestras estrategias de organización y almacenamiento, más eficiente será la recuperación de dicha información.

Cientos o miles de links llegan a nuestra pantalla periódicamente, ya sea de manera casual a través de la navegación cotidiana, por medio de nuestros contactos, como resultado de búsquedas. Muchos de esos links serán de nuestro interés o los consideraremos suficientemente relevantes como para guardarlos, leerlos y utilizarlos de inmediato o luego.

Los marcadores sociales son las herramientas ideales para almacenar de forma ordenada dichos links.

Otras herramientas útiles:

1) Tomar notas: cuando leemos en cualquier formato o dispositivo de lectura hayamos párrafos, frases que deseamos archivar especialmente. Existen herramientas que nos permiten hacerlo. Una de las más completas y eficientes,  capturar y etiquetar cualquier contenido en diversos formatos. Luego podremos acceder a ellos buscando por palabras claves o navegando a través de las etiquetas.

2) Leer luego: otra forma de organizar nuestras lecturas es hacer una agenda aquellas que no podemos abordar en el momento en que nos topamos con ella, pero que deseamos leer en otro momento. Hay distintas aplicaciones para nuestros dispositivos y diversas extensiones para nuestros navegadores que nos permiten con un sólo clic guardar un link para su posterior lectura.

¿Qué hacer en el aula para desarrollar habilidades de gestión de la información?

Todas estas herramientas cumplen un papel central para el desarrollo de habilidades digitales, críticas y colaborativas. Estrategias de selección y revisión de sitios y contenidos de Internet, así como su organización a través de un trabajo de abstracción y generalización necesario en el proceso de etiquetado.

Actividades con estas herramientas podrían realizarse como fin en sí mismo ya que implican un grado importante de crítica y comprensión de conceptos tanto para realizar suscripciones como para etiquetar contenidos con criterio. De esta forma se crea un reservorio de contenidos ya seleccionados y organizados temáticamente al que se podría recurrir a medida que se necesite para las diferentes actividades de aula.

Notas: crear fichas, anotaciones, reservorios de datos, frases, conceptos, glosarios, capturas de pantallas referentes a determinados temas proyectos o trabajos.

Se trata de aplicar en el aula herramientas y estrategias de gestión de información para desarrollar habilidades que nos permitan usar la web de forma compleja, crítica y eficiente.